Les comptes à recevoir, votre valeur ajoutée.
Robinson Sheppard Shapiro (RSS), cabinet d’avocats et de notaires reconnu comme un chef de file sur le marché québécois, est à la recherche d’un(e) spécialiste sénior aux comptes à recevoir pour se joindre à son équipe de la comptabilité.
Vous aurez l’occasion de travailler avec une équipe engagée et rigoureuse, dans un environnement où votre expertise contribuera à la gestion financière du cabinet.
Chez RSS, nous croyons que le bien-être et la reconnaissance sont les clés d’un milieu de travail épanouissant. Nous valorisons les forces uniques de chacun et encourageons la collaboration au quotidien.
Venez à notre rencontre et vivez l’expérience RSS!
Votre rôle
Sous la supervision de la contrôleure, vous serez responsable de la collection à l’échelle du cabinet. Plus spécifiquement, votre rigueur et votre excellent sens du service à la clientèle vous mèneront à :
- Assurer la gestion des comptes à recevoir en communiquant principalement par téléphone avec la clientèle pour les ententes de paiement;
- Collaborer étroitement avec les avocat(e)s et les notaires dans le suivi des dossiers de collection (memos, correspondances, lettres d’ententes) ;
- Préparer et transmettre les états de compte aux clients ;
- Assurer le suivi des ententes de paiement, des avances de fonds et des dossiers en cours ;
- Préparer la documentation requise et transférer les dossiers nécessitant des procédures judiciaires ;
- Produire et mettre à jour les rapports liés aux clients en collection ;
- Participer à certaines activités administratives connexes.
Votre profil
- Détenir un DEP, DEC ou AEC en comptabilité ;
- Avoir une expérience minimale de 5 années dans les comptes à recevoir ;
- Maîtriser la suite Office 365, ainsi qu’avoir une curiosité pour la technologie et les logiciels ;
- Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément avec rigueur, en respectant les priorités et les échéanciers ;
- Avoir un souci aigu du détail et de l’organisation ;
- Détenir un excellent service à la clientèle ;
- Capacité à collaborer en équipe ;
- Maîtrise de la communication en français et en anglais*.
*L’usage de l’anglais peut être requis dans le cadre de vos échanges avec notre clientèle anglophone située à l’extérieur du Québec.
Votre quotidien
Ce qui vous attend en vous joignant à notre cabinet :
- Un environnement de travail chaleureux et convivial ;
- Une vie sociale active à laquelle vous pourrez ajouter votre touche personnelle :
- Des attentions spéciales à tous les mois: barista, massothérapeute, traiteurs, food trucks ;
- Des pauses sucrées ;
- Des stations de café (Nespresso, thés et tisanes), un point de rassemblement naturel favorisant les échanges entre collègues ;
- Des cocktails et 5 à 7 ;
- Des activités spéciales pendant la semaine de reconnaissance du personnel de soutien.
- Un engagement concret envers la santé et le bien-être des employés ;
- Des assurances médicales et dentaires ainsi que des soins de santé virtuels pour toute la famille, assumées par le cabinet ;
- Banque de journées maladies et personnelles, banque d’heures pour vos rendez-vous médicaux et congés additionnels dans la période des Fêtes ;
- Une contribution de 4 % à un régime de retraite, sans limite annuelle.
À propos de Robinson Sheppard Shapiro
Fondé il y a plus de 100 ans, Robinson Sheppard Shapiro est un cabinet indépendant d’avocats et de notaires offrant des services juridiques et des conseils stratégiques à une clientèle locale, nationale et internationale. Notre équipe s’adapte aux réalités d’affaires de chaque client offrant ainsi des services juridiques de haut niveau tout en favorisant une approche personnalisée.
RSS offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit administratif, en droit des transports, en droit des successions, ainsi qu’en droit de la famille.
Au-delà de notre engagement dans le domaine juridique, RSS croit fermement à l’importance de mettre son expertise et ses connaissances au service de la communauté. Fondée en 2009, la Fondation Robinson Sheppard Shapiro soutient activement divers organismes locaux grâce à l’implication de ses membres dans divers événements de financement.
Diversité et inclusion
Les valeurs de diversité ont toujours été au cœur du cabinet. Nous favorisons un milieu de travail inclusif pour tous, sans égard au genre, aux origines ethniques, aux religions ou à tout autre critère basé sur l’appartenance socioculturelle, l’orientation, les opinions ou les allégeances. Nos bureaux sont également entièrement accessibles aux personnes en fauteuil roulant.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Veuillez faire parvenir votre candidature aux ressources humaines à rh@rsslex.com.