Reconnu sur le marché québécois pour son expertise et son approche client personnalisée, le cabinet d’avocat(e)s et de notaires Robinson Sheppard Shapiro (RSS) est à la recherche d’un(e) responsable des dépôts et de la facturation pour joindre son équipe.
Chez RSS, le bien-être et le développement professionnel des membres sont au cœur des priorités. Nous favorisons une culture de collaboration dans laquelle les compétences seront reconnues comme une richesse contribuant au succès du cabinet.
Venez à notre rencontre et vivez l’expérience RSS!
Votre rôle
Sous la supervision de la contrôleure, vous serez principalement responsable des dépôts et en appui de l’équipe facturation. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation contribueront à la fiabilité des opérations financières et au maintien de bonnes relations avec nos clients.
Vos principales responsabilités :
- Enregistre les dépôts dans le système comptable;
- Effectuer les suivis nécessaires concernant les dépôts et les paiements reçus;
- Préparer et vérifier les factures en vous assurant de la conformité des standards et lignes directrices formulés par le cabinet et/ou notre clientèle;
- Coordonner l’envoi des factures par voie électronique ou par la poste;
- Numériser et effectuer le classement numérique;
- Collaborer avec les membres de l’équipe de comptabilité afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Votre profil
- Posséder un DEP, DEC ou AEC en comptabilité;
- Avoir un minimum de deux années d’expérience dans un poste en comptabilité général;
- Sens aigu du détail et de l’organisation, débrouillardise;
- Offrir un excellent service à la clientèle;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe;
- Maîtrise de la communication en français et bonne compréhension en anglais.
Pourquoi choisir RSS?
- Une équipe accessible, où le savoir, le partage de connaissances et la détermination font partie intégrante de la culture ;
- Un environnement de travail chaleureux et convivial ;
- Une vie sociale active :
- Des attentions spéciales à tous les mois: barista, massothérapeute, traiteurs, food trucks etc.;
- Des pauses sucrées ;
- Des stations de café (Nespresso, thés et tisanes), un point de rassemblement naturel favorisant les échanges entre collègues ;
- Des cocktails et 5 à 7 ;
- Des activités spéciales pendant la semaine de reconnaissance du personnel de soutien.
- Un engagement concret envers la santé et le bien-être de nos employés;
- Des assurances médicales et dentaires ainsi que des soins de santé virtuels pour toute la famille, assumées par le cabinet ;
- Banque de journées maladies et personnelles, banque d’heures pour vos rendez-vous médicaux et congés additionnels dans la période des Fêtes ;
- Une contribution de 4 % à un régime de retraite, sans limite annuelle.
À propos de Robinson Sheppard Shapiro
Fondé il y a plus de 100 ans, RSS est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant offrant des services juridiques et des conseils stratégiques à une clientèle locale, nationale et internationale. Notre équipe s’adapte aux réalités d’affaires de chaque client offrant ainsi des services juridiques de haut niveau tout en favorisant une approche personnalisée.
RSS offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit administratif, en droit des transports, en droit des successions, ainsi qu’en droit de la famille.
Au-delà de notre engagement dans le domaine juridique, RSS croit fermement à l’importance de mettre son expertise et ses connaissances au service de la communauté. Fondée en 2009, la Fondation Robinson Sheppard Shapiro soutient activement divers organismes locaux grâce à l’implication de ses membres dans divers événements de financement.
Diversité et inclusion
Les valeurs de diversité ont toujours été au cœur de notre cabinet. Nous favorisons un milieu de travail inclusif pour tous, sans égard au genre, aux origines ethniques, aux religions ou à tout autre critère basé sur l’appartenance socioculturelle, l’orientation, les opinions ou les allégeances. Nos bureaux sont également entièrement accessibles aux personnes en fauteuil roulant.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Veuillez faire parvenir votre candidature aux ressources humaines à rh@rsslex.com.